坏账损失的账务处理怎么做
来源:普金网
作者:普金小编
2017-05-19 09:15:41
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坏账损失的账务处理怎么做?坏账损失有两种核算方法,下面为您分别介绍它的直接转销法和备抵法的账务处理。
坏账损失的账务处理怎么做
1、直接转销法
直接转销法,是指在实际发生坏账损失时,直接从应收账款中转销,列作当期管理费用的方法。
确认坏账时:
借:管理费用——坏账损失
贷:应收账款——××公司
已冲销的应收账款又收回:
借:应收账款——××公司
贷:管理费用——坏账损失
同时:
借:银行存款
贷:应收账款——××公司
直接转销法把发生的坏账损失直接列入当期损益,简单明了。但它没有将各个会计期间发生的坏账损失与应收账款相联系起来,影响收入与费用的正确配比,不符合会计核算的稳健性原则。这一方法适用于商业信用较少,坏账损失风险小的企业
2、备抵法
备抵法就是指企业按期估计可能产生的坏账损失,并列入当期费用,形成企业的坏账准备,待实际发生坏账损失时,再冲销坏账准备和应收账款的处理方法。计提坏帐准备的方法有三种:应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。通常使用的是应收账款余额百分比法。这一方法适用于赊销金额大、坏账比例高,且数额较大的企业,更符合稳健性原则。备抵法的账务处理方法为:
期末按一定标准计提坏账准备:
借:管理费用
贷:坏账准备(计提数)
确认无法收回的坏账:
借:坏账准备(确认数)
贷:应收账款——××公司
期末,若提取的坏账准备大于实际冲减数时:
借:坏账准备
贷:管理费用
期末,提取的坏账准备小于实际冲减数,需补提坏账准备时:
借:管理费用
贷:坏账准备
坏账损失又收回时:
借:应收账款——××公司
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款——××公司。
问:坏账损失与坏账准备有什么区别?
答: 一、坏账损失:已经有确凿证据表明确实无法收回。比如说债务人死亡或者债务人破产,那么这部分款项确实无法收回了,所以就确认为“坏账损失”。
二、坏账准备:估计可能无法收回的部分,预先提取的准备。
公司预计将来有一部分金额收不回来了,按照“谨慎性原则”计提坏账准备。
借:资产减值损失
贷:坏账准备
等到这笔损失确实发生的时候
借:坏账准备
贷:应收账款
坏账准备的引入,可以反映资产负债表时点上的真正价值,不再影响损益。
比如说大家将来要出国,出国的费用估计需要50万,那么大家的父母每年会为大家存一笔钱,作为大家的出国基金,但是平时不会影响父母正常的生活质量,等到大家真正出国时,就用父母为大家预先存好的那笔出国基金。
出国基金是对将来出国的一种准备,坏账准备则是对将来损失的一种准备,先把准备预先提出来,等到发生时直接从坏账准备账户里冲销就可以了。