打印成本控制方法如何

打印成本控制方法如何?从打印的直接成本与间接成本看，直接成本控制方法以及间接成本控制方法如下。

直接成本控制

1.用黑白打印代替彩色打印。

2.省墨模式，通过调淡打印墨色的方式达到节省墨盒的方式。

3.强制避免图片打印，在打印内容中自动去除图片。

4.根据印量大小选择合适的打印机，对于印量大的公司来说，高速激光打印机比较合适。

5.还有一些比如使用非原厂硒鼓，对硒鼓多次灌粉等的方式，但是可能会缩短打印机寿命反而造成固定成本增加。这些方式的优势是实施相对比较容易，而且大多针对显性成本，比较直观，适合小型企业使用。但缺点是效果整体不够理想，而且大多会降低打印质量，降低用户体验，甚至有时会因此造成其他隐形成本的损失，比如员工心理，公司形象等等。

间接成本控制

1.精细化管理，将打印成本分摊到各个成本中心(部门)，以成本中心(部门)为单位设定考核指标，进行成本控制。

2.对于项目型的公司，将打印成本分摊到项目，计入项目成本进行独立核算。

3.采取漫游打印等提高打印机效率的方式，减少员工等待时间，节省人力成本，提升工作效率。

4.对整个打印流程进行监控，杜绝不必要的打印。

5.使用通用驱动，万能打印等方案，减少打印管理的IT人力成本。

这些方式的优势是通过精细管理和流程改进进行成本控制，同时节省了显性成本和隐性成本，整体效果比较好，尤其是对一些打印机又多印量又大的企业来说效果显著。缺点是必须依托打印管理软件来实现，推荐使用博瑞凯德司印云打印管理平台。