记账凭证怎样包角
来源:普金网
作者:普金小编
2017-06-23 09:30:01
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记账凭证怎样包角?把封面纸裁出两条,一条横向放在前面,一条竖向放在后面,用打孔机在凭证册的左上方斜着打两个眼,用线穿上,系牢,把横向条纸按装订斜着折角,再向后包上(包上角),粘牢;把竖向纸条同样,包左角,然后压出一个立面,写上凭证年月日和凭证号区间。
记账凭证包角的方法
一、装订前的准备
1、排序。
凭证按照凭证编号分类,序号由低到高,不得跳号、重复,如果有作废凭证也要按顺序编入。如果某月某类凭证很多,要分成多本装订。
2、粘贴
装订前要将凭证中的钉书针、大头针、回形针等金属物品取出,这会造成记帐凭证和原始单据分离,要用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。
3、折叠
原始凭证的纸张面积与记帐凭证的纸张面积不可能全部一样,有时大于后者,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应该按原始凭证大小排序。
会计凭证经过上述加工整理之后,就可以装订了。
二、装订
1、打孔
用铁夹子将凭证固定,在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。如果使用注塑式的装订机,在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。
2、固定
用棉线沿左上角长、宽捆2-3道,棉线并列排列,最后在凭证背面打结。
三、包角
用包角纸将线头完全包住,装订人在包角纸骑缝盖私章。