电子发票入账注意事项有哪些

电子发票入账注意事项有哪些?电子发票入账需要注意：以打印的电子发票入账，应取得源文件。

国家税务总局发布的公告明确全国统一推行增值税电子发票系统，非试点地区2016年1月起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。电子发票可以式文件，法律效力、基本用途等与纸质发票相同。这意味着，电子发票可以报销入账。

问题：

A公司取得电子发票入账，需要注意什么问题?

回答：

A公司以打印的电子发票入账，应注意取得源文件作为原始凭证并保存好，无论彩色或黑白打印对于报销入账并无影响;发票号码具有唯一性，A公司可利用该特点避免重复报销。

1、以打印的电子发票入账，应取得源文件

上述凭证后附打印出的电子发票作为入账依据，经了解，A公司并未获取电子源文件。由于电子发票主要利用数字证书、二维码等技术实现发票签名、电子盖章，其源文件是A公司应取得的原始凭证，而是否打印则取决于A公司的财务处理及内部管理需要。

同时，我们分析，国家税务总局公告2015年第84号第三条提到的“其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同”并不是指打印出来的电子发票的纸质版，而是电子发票的源文件。因此，建议A公司以打印出的电子发票作为入账依据时，应注意取得电子发票的源文件，并注意保管好。

2、彩色或黑白打印均可入账

只要获取并保存好电子发票源文件，彩色或黑白打印并不影响入账。A公司也可参考衢州市国家税务局的相关问答：

问：增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的如何处理?

答：《浙江省国家税务局关于规范增值税电子普通发票管理的公告》(浙江省国家税务局公告2016年第11号)第五条规定，电子发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印电子发票的版式文件(彩色或黑白均可)，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

3、解决重复报销问题

员工持电子发票报销时，A公司应要求其提供源文件。同时，应注意源文件的管理工作。建议A公司将电子发票放在同一文件夹，并以发票号码进行命名，一旦出现重复，系统会自动进行提示。


必须掌握的电子发票知识

1、什么是电子发票?

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。

2、从啥时开始全面推行?

《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)明确，自2015年12月1日起在全国范围推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票。

3、与纸质发票有何区别?

电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。

4、哪些行业适合开具电子发票?

电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。

5、电子发票是怎么开出来的?

纳税人通过金税盘或税控盘的单机版或服务器版开具电子发票。电商等用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统以满足企业大量集中开票需求;票量小的企业可使用单机版税控开票系统完成电子发票开具及电子数据生成。

6、电子发票具体长啥样?

增值税电子普通发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、**、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种(11代表电子增值税普通发票)。发票号码为8位，按年度、分批次编制。

7、与传统纸质发票效力一样吗?

电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。

8、电子发票是否需要打印?

2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

9、打印的黑白电子发票是否有效?

开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。

10、持电子发票可否享受售后服务?

电子发票与纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权凭据。用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。

11、持电子发票如何办退换货流程?

和原有退换货流程一样，唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票。