差旅成本控制该怎样做

差旅成本控制该怎样做?差旅成本控制可以从以下几方面考虑，例如制定明确的差旅管理政策，选择合适的、合格的执行者来保证差旅管理政策得到良好地执行。

1、制定明确的差旅管理政策

企业差旅会涉及到行前、行中、行后的整个过程，所以差旅管理应整体考虑，做好企业差旅的闭环管理。所以企业要制定明确差旅管理政策，约束和指导行前预订、行中消费、行后报销，要有详细的差旅分析来分析制度执行情况，优化管理制度内容。制定企业差旅管理政策可以从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行考虑。

2、选择合适的、合格的执行者来保证差旅管理政策得到良好地执行

一般情况下企业会选择专门的差旅服务商来落实差旅管理，一个合格的差旅服务商应具备提供最优价格、具备完善服务网络、行业知名度和美誉度、满足个性化需求、一站式整合产品资源、提供有价值差旅分析、提供在线预订工具等方面的能力才能保证差旅管理目的的实现。

3、选择一个好用的IT产品与差旅服务相结合才是当前最有效的差旅管理方式。

优秀的IT系统可提供全流程、全资源、全角色、全数据的有效管理，只有在一个好的IT系统支撑下才能保证差旅政策的有效执行，同时降低对差旅服务商的要求;同时，还要从才能实现整体的最优

4、从不同层面进行考虑差旅管理才能实现整体的最优。

差旅管理涉及多种角色、多业务、多环节，应从事务管理、经营管理、决策支撑、企业文化等不同层面进行考虑。作为最基本的事务管理，所有政策要考虑可执行性和执行成本，差旅政策要与企业的市场定位、业务目标、经营管理制度等相匹配;差旅政策的设计要考虑对企业决策的支持，实现管理的闭环。

如何制定完善的差旅制度

企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。在差旅政策中应有以下条款：员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等，差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统，从而保证良好的执行效果。

在制定差旅政策时还应注意以下问题：

1、差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上;

2、差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡;

3、差旅政策的制定应体现企业文化;

4、在差旅政策的制定上要细致入微;

5、对企业员工进行差旅政策的培训，确保差旅政策的顺利实施。