业务财务一体化的优势是什么
来源:普金网
作者:普金小编
2017-04-24 09:56:04
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业务财务一体化的优势是什么?业务财务一体化最大的优势是什么?业务财务一体化优势体现在以下四个方面。
1、财务业务一体化具备着高度的信息集成。
首先是信息的高度集成。财务业务一体化主要是将财务子系统和业务子系统进行有效的集成,在面对企业的业务时,可以共同完成处理。比如在企业的赊销业务上,销售部门可以将客户的订单进行有效的处理,生成的销售发票可以传递到财务部门作为应收款。在整个处理过程中,利用财务业务一体化在很大程度上保证企业业务数据的共享,高度集成了业务的物流、资金流以及信息流。其次是业务流程的集成。财务业务一体化在高度集成业务流程时,可以在其过程中将各种冗余和非增值活动进行消除,使得企业流程处在最佳状态当中。
2、财务业务一体化可以有效的实现信息处理的实时和同步性。
经济业务活动在财务业务一体化中进行处理时,主要是在信息系统中进行处理的。在处理经济业务时,需要进行一连串的、跨系统的业务处理行为。随着财务业务一体化的发展,业务子系统可以将企业中各项业务活动进行全部的处理,可以有效的实现信息处理的实时性和同步性。
3、财务业务一体化增强了会计职能。
首先,能够更好的体现会计信息的及时性。会计信息的及时性主要体现在以下几个方面。第一是能够及时的对会计信息进行核算;第二能够及时的进行信息传递。财务业务一体化可以及时的获取业务信息并将其保存在数据库中,从而生成实时、高效的会计信息。财务系统可以将企业经营情况进行完整的体现,使得企业的各级管理者能够及时的获得有效的信息数据,从而对企业决策的进行有效的控制。
4、能够有效的实现会计的决策功能。
财务业务一体化将财务与业务紧密连接在一起,使会计人员对实际业务过程进行直接有效的关注,能够为管理者提高有效的信息决策数据。
财务业务一体化实施中存在的问题
(1)两个系统计算公式及取数位数不一致导致数据差异。当我们将销售数据导入系统生成凭证后,发现大量卷烟品种的不含税金额与业务系统存在差异,通过对每个品种的核对找出差异再进行手工调整,财务把计算结果反写到业务系统后,还需再次进行核对。这种操作模式大大增加了财务人员的工作强度。
(2)财务系统不能及时反映真实数据。财务在核查业务数据时,需要通过对物流仓库、直营店及业务上的所有数据进行核对。如在月底遇到问题,业务系统已经结转到下月,不能立即进行调整。财务系统也将错就错不能及时更正。因此不能及时反映真实数据。
(3)系统维护滞后,只有发现问题,才能解决问题,在解决问题过程中又会产生新的问题,由此耗费了大量的时间和人力。一旦出现问题,日常的操作必须马上停止,待解决后才能正常运行。这样直接导致工作进度缓慢,日常的工作被耽误,不能开展。