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记账错误的更正方法有哪些

来源:普金网   作者:普金小编   2017-04-13 10:01:01   浏览量:38

记账错误的更正方法有哪些?记账错误的更正方法有三种,分别是划线更正法、红字更正法、补充登记法。以下具体介绍这三种记账错误的更正方法。

记账错误的更正方法有哪些

由于各种原因的存在,在制证、记账、编表的过程中往往会发生一些错误。发现记账错误时,根据账簿错误的具体情况,可采取三种不同的更正方法:

(1)画线更正法。凡在结账前发现账簿记录中文字或数字错误时,可采用此法。更正时,在账簿中错误文字或数字上划一红线,以示注销。划线时,要划去错误数字的整个数码,不能只划去其中个别数码。然后,在红线上方空白处填写正确的文字或数字,并由更正人员在更正处旁边盖章以示负责。

(2)红字更正法。当记账凭证中使用会计账户错误,或借贷方向错误,或金额记录错误,并且已经登计入账从而造成账簿记录错误的情况下,可采用此法。更正时,首先,填制一张内容与错误凭证完全相同而金额是红字的记账凭证,在摘要栏内注明“更正××号凭证错误”,并据以用红字金额登计入账,冲销原有的记录;然后,再用蓝字填制一份符合经济业务内容的记账凭证,并据以登计入账。

(3)补充登记法。记账以后,虽然记账凭证中应借、应贷账户没有错误,但所填金额小于应填金额时,可采用此法。更正时,按照正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字填制一张记账凭证,并据以登计入账。这样,就补记了少记的数字,使全部金额符合实际。采用此法时,须在补充记账凭证的摘要栏内注明补充哪个月的哪一号记账凭证。

会计错账查找的方法

(一)全面检查

1、顺查法

全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。

2、逆查法

从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。

这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。

(二)局部检查

1、差数法(适用于:一方重记、漏记)

差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。

如会计凭证上记录的是:

借:应交税费——应交营业税5250

贷:银行存款5250

若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。

对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2、尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)

如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。

3、除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)

当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。

检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:

借:其他应收款——总务科500

贷:库存现金500

登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。

4、除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)

(1)将数字写小。如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。

(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。

(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174),将差异数除以9,得60元,根据商数的首位是6,则可判断颠倒的两个数字差异是6,这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了,当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。

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