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为什么要对账

来源:普金网   作者:普金小编   2017-06-29 08:56:21   浏览量:8

为什么要对账?对账就是对账簿记录进行核对。为了保证各账簿记录完整和正确,为编制会计报表提供真实可靠的数据资料,必须做好对账工作。

为什么要对账

对账,就是核对账目,是指在会计核算中,为保证账簿记录正确可靠,对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符,对账工作每年至少进行一次。

及时对账的意义

及时对账,一是能了解双方的资金往来情况,账目清楚,没有扯皮,双方的办事人员合作起来都不累;

二是该要账的及时要账,避免形成糊涂账;

三是可以尽早发现对方的异常,防止对方的欠款越积累越多,最后多到对方不想还了,甚至直接“跑路”。真实的案例提醒大家,账目一定要清楚,不能因为合作得很好就忽略掉。

企业为什么要定期与银行对账

企业的结算业务大部分要通过银行进行结算,但由于企业与银行的账务处理和入账时间不一致,往往会发生双方账面不一致的情况,即所谓“未达账项”。为了能够准确掌握银行存款的实际余额,了解实际可以动用货币资金数额,防止记账发生差错,企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对,并编制银行存款余额调节表。在银行对账单余额与企业帐面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收帐项数额,减去对方已付、本单位未付帐项数额,以调整双方余额使其一致。

(1)企业账面存款余额=银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项+银行已付而企业未付账项-银行已收而企业未收账项

(2)银行对账单存款余额=企业账面存款余额+企业已付而银行未付账项-企业已收而银行未收账项+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项

(3)银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项=企业账面存款余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项账

“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记帐没有差错。如果经调节仍不相等,要么是未达帐项未全部查出,要么是一方或双方记帐出现差错,需要进一步采用对帐方法查明原因,加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划帐,而企业尚未入帐的未达帐项,要待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以“银行存款调节表”作为记帐依据。

调节后的余额既不是企业银行存款日记帐的余额,也不是银行对帐单的余额,它是企业银行存款的真实数字,也是企业当日可以动用的银行存款的极大值。

银行对账是出纳管理的一项很重要的工作,此项工作通常是在期末进行。银行对账的目的是为了准确掌握银行存款的余额。银行对账主要包括以下业务:

(1)银行对账期初数据(2)银行对账单(3)银行对账(4)余额调节表(5)对账结果(6)核销银行帐(7)长期未达账。

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