差旅管理有什么意义_差旅管理特点是什么
来源:普金网
作者:普金网小编
2017-08-25 08:57:01
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差旅管理有什么意义?差旅管理是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。差旅管理有以下四个意义:
1、缓解短期资金周转
约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算;
让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率;
这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大。
2、出差管理更规范
最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。
3、解决雇佣矛盾
解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半;让员工有更多精力开展业务;
4、降低出差成本
机票最低价格,酒店最低价格;转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞;
差旅管理特点是什么
差旅管理的特点有三个:
1、旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的核心在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”的差旅管理制度。在企业 历史 信息及管理目标分析的基础上,建立合理化、系统化的差旅管理制度。并要建立稳定的供求关系,成立专门的服务小组,在这里,旅行社类似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商务旅游业务与企业之间的联系是短暂的,是一种短期的委托与被委托之间的关系。
2、旅行社赢利模式差异。在差旅管理中,旅行社的收入是从客户收取服务费,而这服务费的多少与整个协议期间帮客户节省了多少差旅费用有关。而旅行社的一般商务旅游业务收入主要来自代理销售机票酒店的差价。
3、旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部,是一种更个性化的“管家式服务”,大到某一政府机构全年的差旅费用预算,小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆,旅行社都必须顾及到。而一般的商务旅游产品没有这么细致化。
经过本文的介绍可知,差旅管理的意义有四个,而差旅管理特点则有三个表现, 希望上述的介绍能给予大家参考。