降低差旅费用的措施有哪些_差旅费合理化建议
来源:普金网
作者:普金网小编
2017-08-25 08:55:59
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降低差旅费用的措施有哪些?首先在成本方面的控制措施,如企业可以在线制定差旅标准和政策,通过严格执行授权审批制度,杜绝出行员工的超支浪费行为。以下具体介绍几种降低差旅费用的措施。
第一,制定清晰明了的财务政策,便于所有部门查询,由此避免职员在未被授权的领域内支出费用。
第二,优化供应链。要学会控制成本,必须清晰地了解企业把钱都花到哪里去了,自己的供应商究竟是谁;然后优化供应链,与航空公司、酒店签订长期合作合同,获得优惠的价格。
第三,监督所有部门执行公司的相关政策。因为再好的政策得不到执行也只是一纸空文,企业需要建立一套强有力的监督机制。
第四,严格执行费用支出程序。对费用支出严格把关,一旦发现授权之外的支出,一律予以处罚。
第五,尽可能使用科技手段如网上预定等措施降低费用。传统的程序往往是公司行政部门帮助员工打电话、订票、付钱,既耗用时间、人力,而且效率也低。
最理想的做法就是借助预订系统或预订网站,对飞机航班、酒店房间存量等信息有一个清楚的了解,这样每一个要出差的人只要自己上网,花费很短的时间就能搞定所有的事。
差旅费合理化建议
提供差旅管理的几点建议
1、建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策;
2、任命专人负责差旅管理,行使差旅管理职责;
3、选择适合企业的差旅管理公司;
4、制定信用卡计划;
5、选择自助式差旅管理模式;
6、对差旅费支出进行事后分析,做成每月报表。
本文综合介绍了降低差旅费用的措施以及差旅费合理化建议,希望能提供给大家参考。