简述凭证的记账原理

凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。下面为您简述凭证的记账原理。

简述凭证的记账原理

凭证的分类

它可以分为两大类：即原始凭证和记账凭证。

所谓原始凭证，又称单据，是在经济业务事项发生或者完成时填写的，用来证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证，它是进行会计核算的重要资料。

所谓记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。在整个会计核算过程中，会计凭证是第一个关口，如果使用的凭证是虚假的或者是不合法的，那么整个会计核算就不可能是真实的。

一、原始凭证的记账原理

原始凭证不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

二、记账凭证的记账原理

记账凭证就是借贷相等，其实和你的现金日记账是挂钩的。

比如，你收到一笔收入，你在现金日记账上应该写：收到**货款，借方写钱数对吧?比如1万。你的日记账就记完了。

但是，记账凭证不可能只有一笔数，因为那样借贷不平等了。

所以在记账凭证上，你应该在摘要栏写明：收到**货款。然后会计科目那栏的总账科目第一行上盖“现金”第二行盖“主营业务收入”章，然后在第一行借方金额上写10000.00，第二行贷方写10000.00.如果你公司收入不是单一项目，比如又卖本，又卖笔，就需要在主营业务收入的后面的“明细科目”上写明是笔还是本。

在借方和贷方下面有个：“合计”，把数目落下来，这样一个凭证就做好了。对应的，你需要把年月日填上，附单据**张的数目填上，在凭证后面需要附上你开出的发票的记账联。

这样，一张凭证就做好了。