怎样控制招待费用

怎样控制招待费用?如何控制招待费用？首先要总额控制;其次，预算管理;然后分层量化，进度管理，责权明晰，奖惩适当，杜绝例外。

怎样控制招待费用

首先，总额控制。这个额度应结合企业的发展规模、发展阶段，公司性质等因素考虑，基本的原则，业务招待费是为公司的发展服务的。确实这个总额，要对单位历年招待费分部门、分口径进行细化统计分析，结合单位费用管理目标，制定一个总额控制目标。

其次，预算管理。具体的预算管理模式，合适的就是最好的，零基预算、减量预算，对业务高速发展的部门，增量预算亦可。

但预算最忌的是一刀切，即搞平均主义，毕竟，有的部门，他的业务性质决定了他的招待性支出必然要大些，预算还忌的是鞭打快牛，最通行也最省事的办法是减量预算，比如说，照上年的实际发生额直接扣减10%，作为下一年度预算。

对业务招待费的预算，分解到部门即可，这也就是分层量化。也有细分到个人的，我还是认为不妥，业务招待费是有利于业务的开展，不是福利，更不是职务、权利高低的象征。一旦业务招待费的预算与这个扯上了关系，那这个预算便流于形式，也就谈不上后续的管理了。

进度管理。这个一般有预算的都能做到，只是做的效果不好。比如，把全年预算分摊到12个月，每个月只能报销多少。问题在于不能报销的，并不是不能招待，于是1月吃2月的，上半年吃下半年的，下半年吃下年的。我在06年做某一集团公司内控检查时发现某一子公司把07年的指标都吃完了，已经在透支08年的指标了。如何做好进度管理，那就只能靠责权明晰，奖惩适当。

比较重要的就是杜绝例外。这个应该说是最难的了，很多招待费的管理流于形式，起因都是例外太多，有一则有二，最后便不了了之了。

要杜绝例外，一是编制预算时，有给予一定的活动余地，二是对例外如例内处理，不另开口子。这个就得靠领导了。

有的单位设总经理经费之类的例外事项开支渠道，但，对此限制较多，核销手续繁嗦。

具体的业务招待费管理办法就很多了，比如，单位开个食堂，只允许在食堂招待客人;只允许在指定的酒店招待客人，由公司统一安排、统一结账;限制陪同人员数量等等。

企业财务如何巧妙控制业务招待费

1、财务与销售之见的矛盾是永远存在的，销售人员需要开支，财务人员需要控制开支。至于开支的合理性问题，举个简单的例子：比如说销售人员招待客人同时需要给服务人员小费，请问当小费没有发票的时候是否给予报销。从财务的角度讲没有发票是不能报销的，但是这明显不符合实际情况。因此，财务要从财务的角度帮助解决此问题。

2、疑人不用，用人不疑。销售人员的费用不仅仅是招待费用，还包括必要的交际应酬费用，没有良好的社会人际关系，销售人员的销售工作是很艰难的。

3、应当根据销售目标进行费用预算，将费用预算纳入企业的财务预算之中。当企业高层决策者同意这个预算后，就按照这个预算的费用标准执行。如何控制呢?就是不能寅吃卯粮，督促销售人员做好费用开支平衡。

4、特殊费用如何处理，如果超额完成销售任务所发生的超额费用，应与总经理协商积极予以报销。