会计电算化问题有哪些

会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称，是会计进入信息化的基础。它是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它改变了传统会计的手工记账方式，使会计人员将时间和精力用于资金数据的分析和综合上，保证了会计信息的准确性和及时性。加强了财务管理与资金监控，提高资金使用效率，降低资金风险，从而推动了企业各项管理，会计电算化已成为时代发展的要求。

会计电算化中存在的问题

(一)电算化管理制度与执行脱离

为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机;电算化数据档案保管力度不够等，上述问题均应解决。

(二)电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

(三)缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。

1、计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。

2、会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

会计电算化内部控制制度存在的主要问题

(一)涉及面广增加了分工协调的难度

会计工作中引进计算机技术后，除了传统的会计工作项目外，还增加了软件分析、编程、硬件维护等涉及到计算机操作的相关内容，并且存储在磁盘介质内会计信息的安全性也成为电算化内部控制管理的重点，要采取有效的防毒管理及权限设置。涉及面十分广泛，难免会顾此失彼，无法兼顾每个细节，增加了各项工作分工协调的难度。

(二)授权操作无迹可查

在内控制度中，授权操作或批准控制等方法十分常见，传统的手工会计操作中，授权操作会对应有签章备查，这大大限制了执行人员操作过程的随意性。但是在电算化模式中，业务处理的授权是通过特殊的文件或口令来完成的，业务过程中一人即可实现会计信息的输入、审核与记录，整个过程缺少有效的监督与控制。

(三)对软件系统过分依赖

基于电算化模式的会计业务操作过程均是利用计算机系统及相关软件程式来完成的，这种固定的、程式化的工作模式会导致人员对软件系统产生过分的依赖，反而会导致差错反复发生。虽然电算化系统中也具备杨功能，但是从某种程度上讲，应用程序是保证这些内部控制有效性的决定性因素，一旦程序出现差错或失去其有效性，由于人们长期依赖重复既定模式的程序，因此在特定方面可能会发生错误或违规行为。此外，电算化模式下的会计处理由于同类交易处理流程差异甚小，也在一定程度上增加了内部控制风险。