如何做好代理记账

一、代理记账介绍

总体介绍：代理记账业务范围、专业代理记账（设立条件及流程）、兼职代账（是否合法及法律依据）代账制度设计、岗位规范、代账业务流程。

二、代理记账客源的开拓

1.工商业务代理
2.业务工作中人脉资源的“滚雪球”式扩张
3.网上相关业务宣传
4.代理号、服务号等微信
5.税务人员、工商人员关系维护

三、代理记账优质客户与劣质客户的识别
1.优质客户的标准
2.劣质客户的甄别
3.不同客户的处理技巧
如何了解客户，客户问题及潜在风险的发现与处理；客户分类及处理原则。
4.同时处理几家账务，如何统筹协调？

四、如何与客户订立工作规矩
1.确定凭证的传递时间、规定每个月20－30日之间要取得原始凭证。
2.税务相关业务要由客户自己处理。
如何有技巧地告知客户？
3.要求客户设置专职协调人员，以便工作联系。
4.要在凭证传递之前由协调人员整理资料。
5.要求委托方登记相关凭证信息，包括类型、业务属性、单据张数。单据要订入凭证，并备份留存。
6.如确实无法取得全部凭证，但银行对账单一定要取得，依据银行对账单入账；正式单取得后补入凭证。

五、接账

1.接账工作流程
2.接账交接资料清单
3.账实不符的相关处理
(1)接账时如何发现乱账问题；
(2)购销单位与往来单位发现问题的技巧；
(3)通过帐户之间的对应关系发现问题的技巧；
(4)通过异常的时间点发现问题的技巧；
(5)从异常的地点发现问题的技巧；
(6)“帐外帐”的来源及其存在形式问题的技巧。
4.客户需要整理乱账如何处理，具体处理方法有哪些？
5.乱账的整理分三种情况：
(1)整理后由财务人员直接代理记账；
(2)受委托企业要求一次性整理乱账；
(3)受托审计性质的整理乱账。

六、日常工作处理
1.代理记账公司账套的建立
2.记账方法及凭证编制技巧
3.月末处理事项
4.纳税申报中常见问题及处理
5.代理记账常用的Excel表格及应用技巧
6.代理记账相关辅助业务处理

七、岗位交接
交接哪些资料？涉及哪些人员？交接的注意事项？

1 业务素质肯定是一名代理记账会计所必备的。代理记账会计应该对小企业的财务会计准则十分熟悉。只有这样代理记账会计在处理企业日常财务时候才能做到正确无误。代理记账会计还应该了解企业相关的税法，代理记账会计还应该经常进行知识更新。

2 代理记账会计应该有一定的沟通能力。代理记账会计主要面对的是客户而不再是自己的同事。代理记账会计的交流技巧和能力有时候几乎决定了客户对你工作的认可程度。

3 代理记账会计应该注意自己和客户的每一句话。 代理记账会计和客户的交流过程中是作为一名税务会计专家的形式进行的，这时候代理记账会计给客户的建议都可能成为客户的公司行为。因此代理记账会计不要随意对客户提出一些不成熟的建议，反而误导客户。

4 代理记账会计应该比其他会计更理解或者关注公司的会计管理。会计管理和会计做账是两回事，作为企业的财务代理服务者，代理记账会计应该把自己的服务不仅仅局限于财务做账，而应该根据企业的自身发展的要求，提出适合企业发展的一些会计管理科目，最终成为企业的会计顾问。

5 代理记账会计还应该具有良好的耐心。由于代理记账会计直接面对的是客户，而且形形色色的客户标识着有着不同的性格。会计在和这些不同性格的人群进行交流的时候，难免会有磕磕碰碰，这时候就作为代理记账会计就应该有十分好的耐心，能做到笑容永在，不烦不燥，这种修养并不是容易的。

6 代理记账会计还应该具有一个诚实的心。不坑蒙欺骗上级核查以及客户。