报销费用会计分录怎么做

报销费用会计分录怎么做?例如报销差旅费费用的会计分录，下面为大家介绍做报销费用会计分录的案例。

如果报销费用按照部门核算，比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门，管理部门与销售部门，

当管理部门需要报销相关费用的时候

借：管理费用---差旅费

贷：库存现金

如是销售部门的人员报销

借：销售费用----差旅费

贷：库存现金

所以首先你要了解知晓三大费用的区别与联系!

接下来以管理部门的差旅行为为具体的例子，做一个简单的会计核算。

1、如果没有向公司借钱，即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内，且相关差旅费用还未借出，则

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

2、相关行为形成，资金已经借出

借：其他应收款-**人

贷：库存现金

3、报销时，资金全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

4、如果还未花完，并且有剩余资金

借：库存现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

5、如果已经花完了，还不够钱，需要预借现金

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款-**人。

关于报销费用审核

费用报销应遵循业务部门审批、财务部门审核原则，且业务部门审批在前，财务审核在后。那么，费用报销时，业务部门和财务部门分别审核什么呢?业务部门经办费用开支事项。其负责人应侧重于开支事项真实性的审批，主要是下面3点。

第一，真实性、必要性和合理性审核。报销单据必须真实有效。

第二，合同条款完备性审核。对附有合同的报销单据，需审核合同条款是否完备、各条款内容是否具体、明确、切实可行，避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷留下隐患。对合同不完备的，告知报销人完善合同或签订补充协议。

第三，价格合理性审核。即审核商品或服务的价格是否合理。与以往价格相比有较大变化的，需要了解其变化原因。对价格不合理的，告知报销人对价格做出书面说明或拒绝报销。