记账过程都有哪些步骤
来源:普金网
作者:普金小编
2017-04-27 14:00:37
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记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。
会计的基本功能是核算,通俗地说是记账,其实很简单,记账的过程分以下几步:
第一步:看单
原始单据一般是用来了解经济业务的,就是说当你拿到了一张原始单据如发票、银行支票、水费电费收据,就应该知道这是发生了一件什么事情;一般人都会看得懂,除非有一些非常复杂的业务你不明白,不过一般小企业是没有的,就算有,你们老板也会告诉你。
第二步:找科目
找到适合的会计科目,如转账支付买原料这事,原材料增多了,银行里的存款少了,原材料、银行存款这些名称就叫会计科目,所以要适当地理解、识记一些常用的会计科目。
第三步:填制记账凭证
根据借贷记账法,作出会计分录,填制记账凭证。
第四步:登记明细账
根据记账凭证记附件登记明细账,涉及现金、银行存款的登记现金日记账、银行存款日记账;涉及存货的,要登记进销存明细账,即数量金额式明细账;涉及固定资产的,要登记固定资产明细分类账;涉及其他的根据业务复杂程度,可以设置成其他的多栏式明细账,如果不复杂,就只用普通的三栏式明细账。
第五步:登总账
用丁字形账户,把凭证上每个科目一个月的金额汇总,做出一张科目汇总表,按照科目汇总表登记总账。
第六步:编制会计报表
根据总账、明细账等填制会计报表。
知识延伸:记账规范如下
1 .登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2 .为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
3 .账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4 .登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5 .总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。