看见最多的一个财务问题是“我这个单据可以入账吗?”
会计做账也称会计实务,指会计进行账务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。
在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记账簿,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
记帐凭证包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。
那么在我国目前国情的情况下,实务中有那些具体的原始凭证凭据呢?
1、发票(最多的,也是常常被提起的);
2、外企业开具的收据;
3、财政非税收入专用收据;
4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
5、医院、学校等使用的专用收据等;
6、捐赠收据;
7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。
每张报销单据都要领导签字,这是误区
作为报销人员很是惆怅,但财务也很无奈。毕竟,小公司的报销流程中白纸黑字写着所有报销只认老板的签字。从财务做账的角度看这个问题。要告诉大家没有法律法规约定说报销一定要老板手写签字。所以这件事情不能一概而论,具体要看企业的规模、组织形式等。
某些大中型企业有比较规范的分级授权制度,财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理,什么样的报销流程走那些人审批都有规定,实际情况也不可能是所有的报销都看“老板签字”,另外管理规范的企业,一般还会分预算内和预算外支出,二者签批程序也是不同的。