出口退税序号是如何排列

出口退税序号是如何排列？出口退税序号即出口退税关联号，是进货和出口数据唯一关联的标志。下面为您详细介绍出口退税序号的排列。

关联号由10位数组成，即申报年月(4位，前2位年份，后两位月份)+部门码(2位)+顺序号(4位)，若不分部核算，则用0补齐。例如：某外贸企业2005年6月份01部门购进一种商品全部出口，申报出口退税时其关联号为0506010001;若某外贸企业2005年3月份购进一种商品全部出口，申报出口退税时则其关联号为0503000001。

根据上述对关联号基本含义的阐述，在一次申报的同一关联号内同一商品代码下，存在四种进货与出口的对应关系：

1、一票进货对应一票出口，简称“一对一”;

2、一批(多票)出口对应一票进货，简称“多对一”;

3、一票出口对应一批(多票)出口，简称“一对多”;

4、一批(多票)出口对应一批(多票)进货，简称“多对多”; 对于“一对一”情况，关联号的编制，例如：某外贸企业2005年6月份01部门购进一种商品全部出口，申报出口退税时其关联号为0506010001;若某外贸企业2005年3月份购进一种商品全部出口，申报出口退税时则其关联号为0503000001。

作为外贸企业，在申报退税时，应先进行业务的配单，即先将用于申请退税的原始凭证收齐，然后根据其业务发生的真实性和关联性，进行进货凭证与出口凭证的关联对应。在电子化管理系统中，就会将该关联号下的所有增值税发票按商品代码加权平均，计算出平均单价及平均退税率，再与该关联号下报关单出口数量乘以平均单价后乘以平均退税率计算出企业的出口退税额，从而保证出口退税的准确计算。设定的关联号下的单据张数越少，系统计算出的加权平均单价就越接近企业增值税发票的单价，每笔出口数量的退税额就越接近业务的真实状况。一个关联号内的进货或出口票数过多，其发生错误的概率相对也较多，若一个关联号内其中一笔数据产生错误，则影响整个关联号内的数据无法通过，影响退税进度!

如何合理应用关联号

1、关联号的应用原理 关联号是外贸企业出口退税申报、审核的最小单位。通常，一笔业务的出口退税由增值税发票、出口报关单、核销单、出口发票四个凭证组成，即所谓的两单两票(按现行规定出口发票不是必报项，但大部分地区为企业方便仍采用报出口发票的方式)，这四个凭证反映了该笔业务的购进货物、出口情况。在电子化管理系统中，关联号就是将这四个凭证组织在一起，使购进与出口有了对应关系。根据出口企业设定的关联号，系统将该关联号下的所有增值税发票按商品代码加权平均，计算出平均单价及平均退税率，再与该关联号下报关单出口数量乘以平均单价加再乘以平均退税率计算出企业的出口退税额。

2、关联号的巧用 关联号顾名思义就是要真实反映进货和出口对应关系的单位，巧用关联号可以有利于外贸企业财务核算的准确，保证单笔出口退税的及时，减少错误几率，迅速查找疑点原因。因此，如果出口企业根据业务的实际情况，设定的关联号下的单据张数越少，系统计算出的加权平均单价就越接近企业增值税发票的单价，每笔出口数量的退税额也就越接近业务的真实状况。这种设定对于企业来说具有重要意义，如果有换汇成本过高或者过低，企业可以很迅速找出到底是业务本身有问题还是数据录入有差错，如果是业务本身有问题，财务部门可以形成快速反应机制，制止此项业务的延续。

应注意的问题：无论进货或出口，其序号和关联号中的序号不是等同的。

序号是在关联号下设定的，代表其某一种货物进货或出口的次数。而顺序号是对同年同月同部门出口的不同货物之间的顺序。序号可以是本次申报的排序，顺序号可以是每个关联号的排序也可以是本次申报全部数据的按序排列。 一个关联号内的进货或出口票数过多，其发生错误的概率相对也较多，若一个关联号内其中一笔数据产生错误，则影响整个关联号内的数据无法通过，影响退税进度，因此建议外贸企业在申报退税时尽量采取“一票进货对应一票出口”，保证业务的真实和退税的及时准确。